Uw privacy

Geheimhouding

Alle medewerkers van ActiVite moeten zich houden aan hun beroepsgeheim. In de arbeids- of vrijwilligersovereenkomst die zij ondertekenen, en ook in het gedragsdocument dat hiervan een onderdeel uitmaakt, zijn nadere bepalingen en gedragsregels over het beroepsgeheim en het beschermen van privacygevoelige informatie opgenomen. Persoonsgegevens worden alleen verstrekt aan andere hulpverleners als zij direct bij de zorg- en dienstverlening zijn betrokken. In alle andere gevallen vragen wij eerst uw expliciete toestemming.

Veiligheid

ActiVite heeft alle technische en organisatorische maatregelen genomen om de privacy van persoonsgegevens te beschermen. Alleen personen die hiertoe vanwege van hun werkzaamheden door de organisatie voor geautoriseerd zijn, hebben toegang tot persoonsgegevens. Denk daarbij aan (medische) zorg- of ondersteuningsdossiers, applicaties, digitale systemen en (delen van) locaties. De toegang is altijd beveiligd en alleen via toegangscodes kunnen medewerkers gegevens invoeren, wijzigen, verwijderen en/of raadplegen.

Functionaris Gegevensbescherming

ActiVite heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) in dienst. De FG heeft – conform de wettelijke vereisten vanuit de AVG – een controlerende, informerende en adviserende rol op het terrein van privacy en informatiebeveiliging. Daarnaast zet de FG een register op van de gegevensverwerkingen van de organisatie en houdt híj dit register bij. Met deze taken draagt de FG eraan bij dat de organisatie voldoet aan de AVG. De FG van ActiVite is conform de voorschriften aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Informatieveiligheid

ActiVite streeft ernaar de continuïteit van de informatie en de informatievoorziening te waarborgen en de eventuele gevolgen van beveiligingsincidenten tot een acceptabel, vooraf bepaald niveau te beperken. ActiVite hanteert NEN 7510 als basis voor informatieveiligheid.

Meldplicht datalekken

Sinds 2016 geldt de Meldplicht Datalekken. Er is sprake van een datalek wanneer het gaat over toegang tot of vernietiging, wijziging of vrijkomen van persoonsgegevens zonder dat dit de bedoeling is. Bij een datalek is er sprake van inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens doordat ze zijn blootgesteld aan verlies of onrechtmatige verwerking. ActiVite heeft, zoals de Meldplicht Datalekken voorschrijft, een procesbeschrijving en werkinstructie ‘datalekken’ ontwikkeld en geïmplementeerd. Daarnaast hebben wij passende technische en organisatorische maatregelen genomen om een datalek te voorkomen.

Google Analytics advertentie functie

Op deze website is de Google Analytics advertenties functie geïmplementeerd. Dit houdt in dat onze first party cookies kunnen worden gecombineerd met cookies van derden, zoals Google. Deze Google-informatie kan onder meer bestaan uit de locatie van de eindgebruiker, de zoekgeschiedenis, de YouTube-geschiedenis en gegevens van sites die samenwerken met Google. De informatie wordt gebruikt om verzamelde, geanonimiseerde inzichten te bieden over het gedrag van uw gebruikers op verschillende apparaten. Het is ten alle tijden mogelijk om u af te melden voor de Google Analytics advertentiefuncties. Dit kan bijvoorbeeld via de Advertentie-instellingen, via Advertentie-instellingen voor mobiele apps of via andere beschikbare middelen, zoals de afmeldingstool voor consumenten van het Network Advertising Initiative (NAI). Graag wijzen wij u er op dat er vanuit Google ook afmeldingsmogelijkheden zijn. Deze zijn hier te vinden.

Recht op inzage, correctie of verwijdering

Wettelijk is vastgelegd dat cliënten en medewerkers recht hebben op een overzicht van de verwerkte gegevens. Zij mogen die ook inzien. Daarnaast is er een recht op afschrift, correctie (verbeteren en/of aanvullen) of verwijdering van persoonsgegevens. ActiVite heeft een formulier ‘Informatie persoonsgegevens ActiVite’ waarmee u om een overzicht, inzage, afschrift, correctie of verwijdering van persoonsgegevens kunt vragen.

Privacyreglement

In het privacyreglement geven we informatie over de wijze waarop ActiVite omgaat met uw persoonsgegevens. ActiVite houdt zich daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) en aan andere wet- en regelgeving, zoals op het gebied van zorg, arbeidsrecht en informatiebeveiliging. In deze wetgeving worden vaak specifieke eisen op het gebied van privacy geregeld.