Vacature Managementassistent
Als secretaresse voor ons managementteam bied jij ondersteuning op secretarieel en organisatorisch vlak. Jij bent hét visitekaartje van het management en weet als geen ander hoe je anderen faciliteert en ontzorgt!
Locatie: Leiderdorp - Uren: 24 - 32 uur per week - Salaris: maximaal € 3.417,15 op basis van een 36-urige werkweek
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ontzorg je de leden van ons MT op secretarieel en organisatorisch gebied, zodat zij zich kunnen focussen op hun primaire werkzaamheden. Je reageert op mailtjes, handelt telefoontjes af, beoordeelt verzoeken op urgentie en prioriteit en zorgt dat de administratie kloppend is. Ook fungeer je als contactpersoon en aanspreekpunt namens het MT. Een greep uit de verdere werkzaamheden:
- Je beheert de complexe agenda’s en plant afspraken in afstemming met het MT;
- Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en maakt notulen;
- Je signaleert en bewaakt de voortgang van actiepunten en afspraken en waar nodig attendeer je betrokkenen op gemaakte afspraken;
- Je ondersteunt bij projecten en evenementen;
- Tot slot verzamel je gegevens ter voorbereiding van beleidsvormend overleg.
Herken jij jezelf?
Onze nieuwe ActiViter bezit ‘organisatorisch DNA’ en werkt volgens de ActiVite kernwaarden: samen, actief, uniek en met lef. Wij vinden het belangrijk dat je plezier hebt in je werkt, bij ActiVite kun je jezelf zijn en word je gewaardeerd door je collega’s. Verder is het volgende belangrijk:
- Je hebt een relevante mbo 4-opleiding (Managementassistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar);
- Je hebt ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol;
- Je voelt je als een vis in het water in een dynamische omgeving en schakelt snel;
- Je bent communicatief vaardig, van nature positief en spreekt mensen makkelijk aan;
- Tot slot ben je zelfstandig, nauwkeurig en weet je hoe je efficiënt plant en organiseert.
Hier ga je werken
Je komt te werken in ons kantoor in Leiderdorp. Wij werken samen in een team van secretaresses en vervangen elkaar bij afwezigheid. Samen zorgen wij ervoor dat alles soepel verloopt voor ons MT. Het managementteam bestaat uit drie regiomanagers zorg, een manager HR en een manager bedrijfsvoering.
Wij zorgen goed voor jou!
Bij ActiVite staat de medewerker op 1. Wij houden zoveel mogelijk rekening met jouw wensen én zorgen voor een fijne werkomgeving. Bij ActiVite is ruimte voor maatwerkcontracten en persoonlijke ontwikkeling. Verder ontvang je:
- Een contract voor onbepaalde tijd tussen de 24 en 32 uur per week, jij bepaalt wat je wilt;
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.620,33 en maximaal € 3.417,15 op basis van een 36-urige werkweek, FWG 40 conform cao VVT;
- Vakantiegeld van 8 % en 8,33% eindejaarsuitkering van het bruto jaarsalaris;
- Reiskostenvergoeding;
- Ruimte voor groei en ontwikkeling, er zijn goede scholingsmogelijkheden via onze eigen ActiVite Academie;
- Een meerkeuzesysteem voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of het kopen van extra vakantie-uren;
- Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Collega’s die blij zijn om je te zien!
Enthousiast?
Solliciteer meteen via onderstaande button! Ben je al enthousiast, maar heb je eerst nog wat vragen? Neem gerust contact op met Dominique Janssens, recruiter van ActiVite, via telefoonnummer 06-15638575 WhatsApp of mail naar werkenbij@activite.nl. Heb je inhoudelijke vragen, neem dan contact op met bestuurssecretaresse Karin van Schooten. Zij is bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdag via telefoonnummer 071 516 1442 of mail k.v.schooten@activite.nl.
Goed om te weten
Van alle nieuwe medewerkers wordt voorafgaand aan de indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd. De kosten hiervan worden vergoed door ActiVite.